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MUESTRA SAN VICENTE 2016 - INDUSTRIA, COMERCIO Y ARTESANÍA
 
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CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA MUESTRA

 

1.- ORGANIZACIÓN

La Organización de la Muestra estará a cargo del Comité Organizador designado por la Sra. Alcaldesa del Ayuntamiento de San Vicente del Raspeig a propuesta de la Sra. Concejala de Desarrollo Local y Comercio.

Las Condiciones de Participación y las especificaciones de la Solicitud de Participación han sido previamente aprobadas por el Comité Organizador.

 

2.- LUGAR Y DURACIÓN:

La MUESTRA se celebrará los días 6, 7 y 8 de junio de 2014, en la Av. Vicente Savall y alrededores. El Comité Organizador tendrá facultades para ampliar los lugares de celebración si fuera posible, redistribuir y cambiar la ubicación de los expositores. La inauguración oficial de la MUESTRA tendrá lugar el día 6 de junio, a las 20:00 h.

 

3.- MERCANCÍAS:

Los artículos admitidos para su exposición se dividen en las siguientes categorías: Hogar, modas y complementos, limpieza, vehículos, metal, construcción, alimentación, mantenimiento, material eléctrico, comunicaciones, oficina, libros y editoriales, piensos y accesorios para animales, maquinaria agrícola, servicios, artesanía, asociaciones locales y otras entidades.

El Comité Organizador tendrá todas las facultades para la admisión de los productos o mercancías y para la retirada de los mismos.

los productos de alimentación deben cumplir las condiciones higiénico sanitarias vigentes en el momento, de no ser así se podrán retirar de la Muestra los puestos que no se cumplan dichas condiciones.

No se permite el depósito o exposición de materias peligrosas, inflamables, explosivas o insalubres, que emitan ruidos molestos o excesivos o que desprendan olores desagradables y en general puedan ser molestas para otros expositores o al público en general.



4.- EXPOSITORES:

Pueden concurrir al Certamen los fabricantes, comerciantes y artesanos con los artículos propios de su fabricación. Se autoriza también la participación de las empresas que, sin ser fabricantes directos, se presenten como almacenistas, representantes o distribuidores exclusivos.

Se acompañará a la solicitud de participación, se tendrá que justificar estar dado de alta mediante la presentación de una copia del certificado de Alta en la AEAT, copia del último recibo de autónomo o documento que justifique el alta, fotografías del puesto o descripción detallada de las medidas de las mismas y en su caso documentos que acrediten que los productos y las instalaciones cumplen con la normativa higiénico sanitaria.

Los expositores se hacen responsables del cumplimiento de la normativa correspondiente al ejercicio de su actividad, eximiendo a la organización de los hechos derivados de la falta de cumplimiento de la misma.

 

5. LUGARES DE EXPOSICIÓN Y SERVICIOS:
    
        Los módulos o unidades de ocupación son:

Parcela al aire libre, este tipo de parcelas solo se podrán situar en la Av. Vicente Savall, primer tramo de la zona de la calzada y en zona peatonal. Las medidas mínimas a contratar serán de 5 metros de fondo por 3 metros de fachada 5 x 3 (15m²). Los expositores deben ocupar estas parcelas como exposición de sus productos, pudiendo instalar su propio stand, carpa o toldo pero en línea a los 5 metros de fondo o sea sin poder exceder dichos metros.

Parcela con carpa de 5x5 (25m²): en la calle Doctor Marañón (desde la rotonda hasta el centro de salud), únicamente expositores con carpa, preferentemente comercio local y Avenida Vicente Savall 1er trampo y zona peatonal se puede simultanear carpas y parcelas y al aire libre con stand propio.

Parcela al aire libre para venta ambulante, este tipo de parcelas solo se podrán situar en la Av. Vicente Savall, 2º tramo, zona de la calzada. Las medidas mínimas a contratar serán de 2,50 metros de fondo por 3 metros de fachada 2,50 x 3 (7,50m²). Los expositores deben ocupar estas parcelas para instalar su propio puesto, camión o remolque, pero en la línea a los 2,50 metros de fondo sin poder exceder de ellos.

Cada expositor deverá cumplir las siguientes normas en cuanto al montaje de sus stands:

  • Permitir la visibilidad del resto de los expositores
  • Permitir el paso de los visitantes
  • Mantener la Seguridad y el cuidado estético.
  • Bajo ningún pretexto se podrá ocupar espacios fuera de lo que es la parcela contratada para la explosición de mercancís

El COMITÉ ORGANIZADOR tendrá facultades para adjudicar y admitir otro tipo de expositores no relacionados con este sector.

El derecho de ocupación de estos lugares por los expositores será efectivo previo ingreso de la tasa correspondiente reguladas en la Ordenanza Fiscal reguladora por la prestación de los servicios para la realización de la Muestra San Vicente de Industria, Comercio y Artesanía.

La reserva de los lugares de exposición podrá realizarse por metros lineales de fachada (con un mínimo de 3 metros) a excepción de las carpas que serán por múltiplos de los módulos de ocupación (5x5)

 

6.- SERVICIOS:

Los servicios que se incluyen en dicha tasa son:

  • La ocupación de las jaimas, casetas y parcelas desde el 6 de junio al 8 de junio, ambos inclusive.
  • Instalación eléctrica hasta un máximo de 500 W. por módulo, parcela o caseta, así como los consumos hasta ese máximo instalado. Para potencias eléctricas superiores y solo en lo que exceda de los 500 W. deberá cada expositor suscribir el correspondiente contrato con la empresa suministradora proveyéndose al efecto del oportuno boletín.
  • Las casetas municipales se ceden con luz interior, dispondrán de un enchufe en su parte trasera, donde los expositores podrán conectar. Para potencias eléctricas superiores y solo en lo que exceda de los 500 W. deberá cada expositor suscribir el correspondiente contrato con la empresa suministradora proveyéndose al efecto del oportuno boletín.
  • Alumbrado público extraordinario en las zonas comunes y de paso
  • Las carpas contratadas al Ayuntamiento se ceden con luz interior, enchufe en su parte trasera, moqueta y rotulación exterior de la empresa expositora.
  • Megafonía general de la Muestra..
  • La vigilancia por personal de seguridad (Vigilantes Jurados).
  • La limpieza pública del recinto.
  • El montaje y desmontaje de las casetas municipales y jaimas contratadas.
  • Los servicios técnicos y de mantenimiento generales del Ayuntamiento.
  • Publicidad promocional de la Muestra en medios de prensa, radio y redes sociales.
  • Actividades de animación durante el transcurso de la Muestra.
  • Los puntos de información, megafonía, azafatas y publicidad de la Muestra y aquellos otros servicios generales que se estimen necesarios por el COMITé ORGANIZADOR para la realización de la exposición.

La renuncia a alguno o algunos de estos servicios que comprende la tasa no dará derecho a reducción alguna en el ingreso.
La reserva de los lugares de exposición podrá realizarse por múltiplos de los módulos de ocupación.

7.- RESERVA DE ESPACIOS Y PARTICIPACIÓN:

La reserva de espacios deberá formularse en el impreso de PREINSCRIPCION adjunta, que, cumplimentando en todas sus partes, y deberá presentarse, hasta el 23 de mayo de 2014, en el Ayuntamiento de San Vicente del Raspeig, Agencia de Desarrollo Local, Av. Primero de Mayo, 8.

Una vez aceptada la preinscripción, el expositor deberá abonar la correspondiente tasa según el procedimiento establecido para ello. El importe será en su totalidad y se corresponderá a los metros cuadrados, casetas municipales o parcelas que se soliciten. La falta de este requisito determinará que no sea tenida en cuenta la preinscripción.

Las solicitudes recibidas con posterioridad serán admitidas únicamente a reserva de disponer espacios libres y según los criterios que adopte el COMITé ORGANIZADOR, no pudiendo aparecer en la publicidad escrita de la guía de exposiciones o similares.

La aceptación de la preinscripción junto con el pago de la tasa, obliga a la firma interesada a participar en la MUESTRA, presuponiendo el conocimiento de las presentes condiciones de participación y de las instrucciones de la ordenanza; y, también, el sometimiento expreso a las mismas, así como a las instrucciones técnicas facilitadas por el COMITé ORGANIZADOR de la MUESTRA y las prescripciones y normas legales vigentes. En el desarrollo de la MUESTRA los expositores participantes acatarán aquellas otras decisiones que el COMITé ORGANIZADOR adopte para el perfecto funcionamiento del evento.

No serán aceptadas Solicitudes de Preinscripción bajo reserva o condiciones particulares, ni a nombre de más de una firma, aunque se trate de empresas filiales, las cuales deberán realizar su inscripción individualmente cumplimentando el correspondiente impreso.

 

8.- ADMISIÓN Y ADJUDICACIÓN DE ESPACIOS:

Corresponde a la ORGANIZACIóN el examen de las peticiones recibidas y la determinación de si se ajustan a las condiciones establecidas, pudiendo exigir las comprobaciones que estime oportuno. Quedando reservado el derecho de admisión, sin que la ORGANIZACIóN esté obligada a manifestar las razones de su negativa, en su caso. Queda también limitado el derecho de participación al número de espacios y lugares de exposición y, en todo caso, será la ORGANIZACIóN quién podrá alterar los espacios asignados por razones técnicas y ampliar el recinto dedicado a la MUESTRA.

La Solicitud de Reserva de espacio, no obliga a la MUESTRA ni a la admisión del expositor, ni a conceder todos los metros solicitados.

La elección y adjudicación previa de los lugares de exposición será realizada por el Comité Organizador de la Muestra.

 

9.- DECORACIÓN PARTICULAR DE CADA EXPOSITOR:

La decoración y rotulación de los respectivos Stands, casetas, parcelas será de cuenta del expositor y siempre atendiendo a las prescripciones técnicas de la ORGANIZACIóN. NO ESTANDO PERMITIDO PERFORAR, NI SOLDAR EN LA ESTRUCTURA DE LAS CASETAS MUNICIPALES

 

10.- MONTAJE Y DESMONTAJE. DESARROLLO DE LA MUESTRA:

Para el montaje y la preparación de las casetas, parcelas o Jaimas, los expositores tendrán a su disposición los espacios de ocupación de la siguiente forma:
Casetas municipales, Jaimas y parcelas al aire libre: 48 h. previas al acto de inauguración de la MUESTRA.

Carpas: tendrán a su disposición la carpa ya montada con los servicios incluidos a partir del jueves 5 de junio.

Parcelas al aire libre: podrán montar desde el miércoles 4 de junio

La Muestra se abrirá al público el viernes a las 12:00 horas.

El horario de la realización de la exposición será de las 10:00h a las 23:00h. durante todos los días de la celebración de la Muestra.

El horario de la zona de hostelería podrá alargar hasta las 24:00 horas durante el viernes y el sábado.

Los expositores de la Muestra se abstendrán de circular con los vehículos para cargar y descargar las mercancías objeto de venta durante el horario de mercado, debiendo hacer estas operaciones en la hora anterior a la apertura y la posterior al cierre del mismo, en las zonas habilitadas a estos efectos.

Finalizada la exposición, los plazos de DESMONTAJE serán los siguientes:
Casetas municipales, jaimas y parcelas al aire libre: 24 h. desde la clausura de la exposición.

Por razones  técnicas el COMITÉ ORGANIZADOR podrá alterar las condiciones ahora descritas y que serán debidamente comunicadas a los  participantes con la suficiente antelación.

 

11.- PUBLICIDAD:

La publicidad será admitida solamente en el interior de los respectivos espacios y deberá limitarse a la que el expositor realice de sus propios artículos.
La publicidad por medio de altavoces, películas cinematográficas o diapositivas, sólo será permitida a condición de no causar perjuicios o molestias a la actividad de la MUESTRA o los demás expositores.
Los servicios de megafonía de la MUESTRA difundirán la relación de expositores de forma gratuita.

 

12.- FUERZA MAYOR:

La ORGANIZACIóN se reserva el derecho, en caso de fuerza mayor o de circunstancias particulares sobrevenidas, de retrasar, acortar, prolongar, interrumpir o anular la MUESTRA sin que en tales casos le pueda ser exigida responsabilidad alguna. Si por las mismas causas la Muestra debiera ser interrumpida una vez inagurada, los expositores no podrán reclamar la devolución del abono efectuado.

Únicamente procederá la devolución de las tasas cobradas en el caso de anulación de la Feria antes de su inauguración, por motivos de interés público justificados.

13.- EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD:

La Institución no se responsabiliza de las pérdidas producidas en el material y objetos depositados en cada stand por hurto, robo o daños que puedan sufrir antes, durante, ni después de la celebración del Certamen, cuyo cuidado corresponderá a los propios expositores, debiendo contratar, en su caso, el seguro correspondiente.

Tampoco se responsabiliza de los posibles daños causados a las personas con motivo de la celebración del Certamen, ni de la seguridad y solidez de los stands y sus instalaciones fijas o móviles, excepto los aportados por el Ayuntamiento.

 

14.- TRIBUNALES COMPETENTES:

Para todo eventual litigio, las partes se someten a la competencia de los tribunales con jurisdicción en esta villa.

 

Solicitud de inscripción (Plazo de presentación hasta el 23 de mayo)

 

 
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